FISU | Rhine Ruhr 2025 med cleverQ
Som sponsor af FISU World University Games 2025 leverer cleverQ et moderne kiosksystem med digital opkalds- og køstyring. Løsningen understøtter arrangørerne direkte på stedet med akkreditering, uniformsdistribution og andre tjenester – hurtigt, kontaktløst og effektivt. cleverQ yder dermed et væsentligt bidrag til at sikre, at deltagere, frivillige og arrangører føler sig godt taget hånd om på alle eventsteder – selv med flere tusinde deltagere og kompleks logistik.
Digital akkreditering med kiosk
cleverQ leverer moderne selvbetjeningsterminaler, hvor deltagere, frivillige og ansatte kan vælge den service, de har brug for - fra simpel akkreditering til en kombination med uniformsudlevering og kollektiv indsamling.
Den klare menunavigation sikrer en hurtig, intuitiv proces og aflaster receptionspersonalet.
Digital akkreditering uden kiosk
Medarbejdere på stedet kan arbejde med tablets for at akkreditere nyankomne medarbejdere, frivillige eller deltagere. Akkreditering eller check-in er derfor også muligt uden en kiosk. Perfekt til midlertidig check-in eller ad hoc-stationer.
Struktureret opgave direkte ved billetudstedelse
Nyankomne, endnu ikke akkrediterede medarbejdere vælger deres gruppe, før de modtager deres billet - f.eks. frivillige, OC Family, Security eller OC Staff. Disse oplysninger videresendes automatisk til receptionerne (distribution), så medarbejderne straks ved, hvilke dokumenter eller materialer der er brug for, eller hvor de skal sendes hen.
Trykt eller digital - billetter efter behov
Deltagere, frivillige og medarbejdere, der tjekker ind ved selvbetjeningsautomaterne, kan selv bestemme, om de vil tage deres billet med sig digitalt på deres smartphone eller som en udskrift - cleverQ understøtter begge muligheder fleksibelt, afhængigt af situationen og brugerens præferencer.
Intelligent kø-kontrol
Billetten kaldes op af personalet og leder den pågældende person effektivt og i den rigtige rækkefølge til den relevante skranke. Når en billet videresendes, bevares billetnummeret.
Det betyder, at den ventende ikke behøver at trække nye billetter, og at personalet kan holde styr på hele akkrediterings-/check-in-forløbet.
Live-status og opkald i realtid
Alle opkald vises på tydelige skærme på stedet - mobil adgang via app eller browser er også mulig. Den digitale version gør det muligt for alle involverede at holde styr på deres aktuelle status til enhver tid uden at skulle bruge tid i venteområdet.
Optimeret anvendelse af personale
Organisationsteamet nyder også godt af det: Digital styring af menneskestrømmen gør det muligt at bruge ressourcerne målrettet. Flaskehalse opdages på et tidligt tidspunkt, og frivillige, ansatte eller deltagere kan fleksibelt sendes derhen, hvor der er mest brug for dem.
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren
Hvad er FISU?
Fédération Internationale du Sport Universitaire (FISU) har arrangeret World University Games sommer og vinter hvert andet år siden 1959 – en af verdens største multisportsbegivenheder efter OL.
Sommerlegene samler regelmæssigt mellem 5.000 og 10.000 studerende fra 100-170 lande. De sendes over hele verden og nåede for nylig ud til over 300 millioner seere i mere end 100 lande.
Rhinen-Ruhr 2025 - højdepunktet i juli
Rhine-Ruhr 2025 World University Games finder sted fra 16. til 27. juli 2025 i Bochum, Duisburg, Essen, Mülheim, Hagen og Berlin.
Vigtige fakta:
18 sportsgrene, herunder 3×3 kørestolsbasket for første gang
Omkring 8.500 atleter og officials fra over 150 lande
234 medaljekonkurrencer på 23 spillesteder
Åbningsceremoni den 16. juli i MSV Arena, afslutning i Duisburg den 27. juli.
I alt forventes der at blive solgt over 100.000 billetter – og dermed et femcifret antal tilskuere.
Dette vil måske også interessere dig
cleverQ call-systemer til store events og arrangementer
Find ud af, hvordan cleverQ hjælper eventarrangører med at organisere processer som akkreditering, materialedistribution og besøgsflow effektivt og uden køer - med digitale billetter, fleksible kiosksystemer og smart routing mellem stationer.
