FISU | Rhine Ruhr 2025 mit cleverQ
Als Sponsor der FISU World University Games 2025 stellt cleverQ ein modernes Kiosksystem mit digitalem Aufruf- und Warteschlangenmanagement zur Verfügung. Die Lösung unterstützt die Veranstalter direkt vor Ort bei der Akkreditierung, Uniformausgabe und weiteren Services – schnell, kontaktlos und effizient. cleverQ trägt damit wesentlich dazu bei, dass sich Terilnehmer, Volunteers und Organisatoren an allen Veranstaltungsorten bestens betreut fühlen – selbst bei mehreren tausend Teilnehmern und komplexer Logistik.
Digitale Akkreditierung mit Kiosk
cleverQ stellt moderne Self-Service-Terminals bereit, an denen Teilnehmer, Volunteers und Mitarbeiter direkt auswählen können, welchen Service sie benötigen – von der einfachen Akkreditierungsabholung über die Kombination mit Uniformausgabe bis hin zur Sammelabholung.
Die klare Menüführung sorgt für einen schnellen, intuitiven Ablauf und entlastet das Personal am Empfang.
Digitale Akkreditierung ohne Kiosk
Mitarbeiter vor Ort können mit Tablets arbeiten, um neu ankommendes Personal, Volunteers oder Teilnehmer zu akkreditieren. Eine Akkreditierung oder der Check-in sind somit auch ohne Kiosk möglich. Perfekt geeignet für temporäre Check-ins oder Ad-hoc-Stationen.
Strukturierte Zuordnung direkt bei Ticketausgabe
Frisch eingetroffenes, noch nicht akkreditiertes Personal wählt vor Ticket-Erhalt seine Gruppe – z. B. Volunteer, OC Family, Security oder OC Personal. Diese Info wird automatisch an die Empfangs-Desks (Distribution) weitergeleitet, sodass Mitarbeiter sofort wissen, welche Unterlagen oder Materialien benötigt werden oder wohin weitergeleitet wird.
Gedruckt oder digital – Tickets ganz nach Bedarf
Teilnehmer, Volunteers und Mitarbeiter, die sich an Self-Service Kiosk einchecken, können selbst entscheiden, ob sie ihr Ticket digital auf dem Smartphone oder als Ausdruck mitnehmen möchten - cleverQ unterstützt beide Optionen flexibel, je nach Situation und Vorliebe der Nutzer.
Intelligente Warteschlangensteuerung
Der Aufruf Ticketaufruf erfolgt durch das Personal und führt die betreffende Person effizient und in der richtigen Reihenfolge zum passenden Schalter. Bei Weiterleitung eines Tickets bleibt die Ticketnummer erhalten.
Somit muss die wartende Person keine neuen Tickets ziehen und das Personal behält den Überblick über die gesamte Akkreditierungs-/Check-in-Journey.
Live-Status & Aufrufe in Echtzeit
Alle Aufrufe werden auf übersichtlichen Monitoren vor Ort angezeigt – zusätzlich ist ein mobiler Abruf per App oder Browser möglich. Durch die digitale Variante behalten alle Beteiligten jederzeit den Überblick über ihren aktuellen Status, ohne im Wartebereich verweilen zu müssen.
Optimierter Personaleinsatz
Auch das Organisationsteam profitiert: Durch die digitale Steuerung des Personenflusses lassen sich Ressourcen gezielt einsetzen. Engpässe werden frühzeitig erkannt, und Volunteers, Mitarbeiter oder Teilnehmer können flexibel dorthin geleitet werden, wo sie aktuell am dringendsten benötigt werden.
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren
Was ist die FISU?
Die Fédération Internationale du Sport Universitaire (FISU) organisiert seit 1959 alle zwei Jahre die Summer und Winter World University Games – eine der weltweit größten Multi-Sport‑Veranstaltungen nach Olympia.
Die Summer Games bringen regelmäßig über 5 000 bis 10 000 Student*innen aus 100–170 Ländern zusammen. Sie werden weltweit übertragen und erreichten zuletzt über 300 Millionen Zuschauer in mehr als 100 Ländern.
Rhine‑Ruhr 2025 – das Highlight im Juli
Die Rhine‑Ruhr 2025 World University Games finden vom 16. bis 27. Juli 2025 in Bochum, Duisburg, Essen, Mülheim, Hagen und Berlin statt.
Key Facts:
18 Sportarten, darunter erstmals 3×3 Rollstuhl-Basketball
Rund 8 500 Athlet*innen und Officials aus über 150 Ländern
234 Medaillenwettkämpfe in 23 Venues
Eröffnungszeremonie am 16. Juli in der MSV-Arena, Schluss in Duisburg am 27. Juli.
Insgesamt über 100 000 verkaufte Tickets erwartet – und somit Zuschauerzahlen deutlich im fünfstelligen Bereich
Das könnte Sie auch interessieren
cleverQ Aufrufsysteme für Großveranstaltungen und Events
Erfahren Sie, wie cleverQ Veranstaltern hilft, Abläufe wie Akkreditierung, Materialausgabe und Besucherstrom effizient und warteschlangenfrei zu organisieren – mit digitalen Tickets, flexiblen Kiosksystemen und smarter Weiterleitung zwischen Stationen.
